업종별 복합기 업무·견적 체크리스트
어떤 문서를 언제, 얼마나 처리하는지 정리하면 필요한 장비와 옵션을 비교하기 쉬워집니다. 업종에 맞는 안내에서 준비할 정보와 확인 항목을 살펴보고, 계산 도구로 예상 작업량을 정리해 보세요.
우리 사무실에 맞는 안내 선택
- 학원·교육 — 교재 한 부부터 시험하고 전체 출력량을 정하세요
교재 페이지 수·학생 수·배포 횟수를 정리하고, 시험기간의 마감 시간을 따로 알려 주세요. 반별 정렬과 스테이플이 필요하면 해당 옵션도 함께 확인합니다.
- 법무·회계 사무실 — 증빙·계약서를 스캔한 뒤 무엇을 확인할까요?
영수증과 양면 계약서를 나눠 준비하고 저장 위치를 정하세요. 검색 가능한 PDF가 필요하면 OCR 지원을 확인하고, 금액·날짜는 원본과 직접 대조하세요.
- 제조·물류 사무실 — 출고 마감 전에 서류가 필요한 위치를 정하세요
출고서류와 작업지시서를 누가 받아 가는지 확인해 장비 위치를 정하세요. 교대 시간의 출력 대기와 분진·네트워크 환경도 설치 상담에 포함합니다.
- 공사현장 사무실 — 도면 규격과 현장 반입 조건을 함께 확인하세요
A3·A4 문서로 처리할 작업과 더 큰 규격이 필요한 작업을 나누세요. 현장 주소·사용기간·반입 동선과 인터넷 준비 여부를 알려 주시면 설치 조건을 확인합니다.
- 공유·공용 사무실 — 팀별 사용량과 출력물 수령 방법을 정하세요
공용 장비를 쓰는 팀 수와 작업이 몰리는 시간을 확인하세요. 사용자별 집계·보안 인쇄·장비 간 매수 통합은 각각의 기능과 계약 조건을 따로 확인해야 합니다.
- 영업·소규모 사무실 — 제안서 출력부터 서명본 보관까지 준비하세요
평소 사용량이 적어도 제안서 마감일에는 컬러 출력과 스캔이 몰릴 수 있습니다. 최종 파일·배포 부수·서명본 저장 위치를 정리해 필요한 기능을 비교하세요.
상담 전에 공통으로 준비할 내용
- 설치 주소, 층수와 반입 동선, 전원·네트워크를 확인합니다.
- 월평균 사용량과 작업이 몰리는 날의 최대량을 따로 정리합니다.
- A3·A4, 흑백·컬러, 양면·스캔·후처리 필요 여부를 구분합니다.
- 실제 사용하는 파일과 출력물을 준비하고, 견적서의 기종·옵션·제공매수·초과단가를 비교합니다.
계산 도구의 결과는 입력 조건에 따른 참고값입니다. 실제 처리 시간과 제공 기능, 비용은 기종·원고·네트워크·계약 조건에 따라 달라집니다.
함께 확인할 자료
정리한 조건으로 견적 상담하기
설치 지역과 월 출력량, 필요한 기능을 알려 주세요.
자료 업데이트:
