퇴사자나 부서 이동자의 접근은 어떻게 정리하나요?
인쇄 인증·스캔 주소록·공유 폴더 권한을 함께 확인하고 담당자가 승인한 범위에서 정리하세요.
1. 대상 목록 확인
이름이 등록된 주소록과 사용자 인증 항목을 확인하세요.
2. 업무 자료 이관
필요한 문서는 회사 기준에 따라 먼저 인계하세요.
3. 권한 정리
IT 담당자와 계정·폴더 권한의 변경 범위를 정하세요.
4. 정상 사용자 시험
정리 후 다른 직원의 인쇄·스캔이 유지되는지 확인하세요.
마지막으로 확인하세요
- 개인 접근과 공용 운영 계정을 나눴나요?
- 회수 시점과 자료 인수 담당자를 확인했나요?
- 관리자 절차로 조치 결과를 확인했나요?
- 남은 주소록과 대기 자료를 확인했나요?
함께 확인할 자료
확인이 어려우면 담당자에게 알려 주세요
렌탈 이용 중 문제가 계속되면 모델명과 오류 화면, 위 순서에서 확인한 결과를 담당자에게 알려 주세요. 새 장비를 검토하시는 경우에는 필요한 기능과 설치 지역을 함께 말씀해 주세요.