장비 교체·반납 전 문서와 설정 확인
복합기를 교체하거나 반납할 때는 본체와 부속품뿐 아니라 그동안 저장한 문서와 연결 설정도 살펴야 합니다. 장비마다 보관하는 정보와 초기화 방법이 다르므로 메뉴 하나를 실행하면 모든 자료와 계정이 정리된다고 가정하지 않습니다. 먼저 회사의 관리 담당자와 인계 범위를 정하고 해당 모델의 공식 안내를 확인하세요.
가져갈 것과 지울 것을 나누기
업무에 필요한 설정과 문서는 승인된 위치에 옮길 필요가 있는지 확인하고, 반납 장비에 남기면 안 되는 정보는 따로 표시합니다. 대기 작업, 저장 문서, 스캔 목적지, 주소록, 연결 계정 등 점검할 항목이 있는지 모델 기능을 살펴보세요. 백업 없이 초기화하거나 인계 담당자 모르게 저장 자료를 삭제하지 않습니다. 삭제 완료를 어떤 방식으로 확인할지도 함께 정합니다.
| 항목 | 확인할 내용 | 담당 결정 |
|---|---|---|
| 문서 | 원본·출력물·저장 작업 | 보관·삭제 범위 |
| 설정 | 주소록·저장처·연결 계정 | 이전 필요 여부 |
| 장비 | 옵션·케이블·부속품 | 반납 목록 |
초기화와 계정 연결 해제를 구분하기
제조사 안내에서도 초기화와 계정에서 장비를 제거하는 과정이 별도로 설명되는 경우가 있습니다. 실제 모델에 필요한 작업을 확인하고 담당자가 시행한 뒤 결과를 기록하세요. 장비에 저장장치가 있다면 해당 모델의 데이터 처리 절차를 따릅니다. 반환 일정, 회수 방법, 종료 요금은 받은 계약을 기준으로 확인하며 이 글만으로 반납이나 데이터 삭제가 완료된 것으로 판단하지 않습니다.
- 새 장비에 필요한 문서와 설정을 확인합니다.
- 원본·출력물·스캔 목적지를 점검합니다.
- 계정 연결과 저장 자료 처리를 각각 확인합니다.
- 반납 구성품과 인계 결과를 문서로 남깁니다.
공식 자료 더 보기
함께 확인할 자료
설치 조건을 정리한 뒤 상담해 보세요
설치 주소, 사용 기간, 월 출력량, A3·컬러·스캔 필요 여부를 알려 주시면 상담에 도움이 됩니다.
