스캔 파일을 원하는 곳에 저장하는 준비
스캔은 종이를 파일로 저장하는 작업이며 출력요금이 부과되지 않습니다. 스캔한 파일을 다시 인쇄하면 그 인쇄량은 사용매수에 포함됩니다. 저장할 위치와 필요한 파일 형태를 먼저 정하면 설치·설정이 수월합니다.
저장 위치와 파일 형태 먼저 정하기
직원별 폴더, 공용 폴더, 이메일 중 어디로 보낼지 정하고 접근 권한을 확인하세요. 여러 장을 하나의 PDF로 묶을지, 문자를 검색할 수 있어야 하는지도 알려 주세요.
| 필요한 작업 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 양면 계약서 스캔 | 자동 양면 스캔과 원고급지장치 지원 |
| PDF 안의 글자 검색 | OCR 지원 프로그램·옵션 |
| 직원별 폴더 저장 | 저장 경로·접근 권한·PC 변경 여부 |
| 이메일로 전송 | 메일 서버 정책·첨부 크기 제한 |
여러 장을 스캔해 PDF 파일 하나로 저장할 수 있나요?
기종이나 스캔 프로그램에서 다중 페이지 PDF를 지원하면 가능합니다. 한 파일로 저장하도록 설정한 뒤 실제 원고를 스캔하고, 페이지 수와 순서·방향·마지막 장까지 확인해 주세요.
인쇄는 되는데 스캔만 안 될 때
인쇄 연결과 스캔 저장 설정은 별개입니다. 화면의 오류 문구와 저장할 폴더·이메일을 확인하고, PC 교체나 비밀번호·폴더명 변경이 있었는지 알려 주세요.
설정 후에는 실제 원고 한 묶음을 스캔해 저장 위치, 페이지 수, 방향과 마지막 장을 확인하세요. OCR을 쓴 경우에는 금액·날짜·문서번호가 원본과 맞는지도 확인해야 합니다.
스캔한 PDF에서 복사한 금액이나 날짜가 원본과 다르면 어떻게 하나요?
문자 인식(OCR) 결과와 원본 이미지를 구분해 확인하세요. 검색하거나 복사한 글자가 다르면 원본과 대조해 수정하고, 금액·날짜·문서번호는 파일을 전달하기 전에 다시 확인해 주세요.
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함께 확인할 자료
설치 조건을 정리한 뒤 상담해 보세요
설치 주소, 사용 기간, 월 출력량, A3·컬러·스캔 필요 여부를 알려 주시면 상담에 도움이 됩니다.
복합기 스캔 요금·양면 스캔·PDF
복합기 스캔도 사용매수에 포함되거나 요금이 부과되나요?
아니요. 문서를 스캔해 파일로 저장하는 작업에는 출력요금이 부과되지 않습니다. 스캔한 파일을 다시 인쇄하면 인쇄한 매수는 사용량에 포함됩니다.
스캔한 PDF에서 글자를 검색하거나 복사할 수 있나요?
안내 기준: 신도 솔루션 상담·서비스 운영 정책 · . 기종·옵션별 조건은 상품 상세와 계약서를 함께 확인해 주세요.
복합기 렌탈 계약 전 확인할 항목 · 복합기 렌탈 비용, 월요금과 총액 함께 비교하기 · 복합기 오류가 날 때 기록할 내용