스캔 파일을 원하는 곳에 저장하는 준비
스캔은 종이를 이미지로 바꾸는 것뿐 아니라 필요한 사람이 파일을 찾고 사용할 수 있게 저장하는 과정입니다. 개인 컴퓨터, 공유 폴더, 다른 저장 방식 중 무엇이 업무에 맞는지 먼저 정해 보세요. 장비가 지원하는 스캔 방식과 운영체제, 회사의 네트워크 정책에 따라 설정 방법은 달라질 수 있습니다.
파일의 목적부터 정하기
열람용인지 인쇄용인지, 여러 장을 하나로 묶을지, 나중에 문자를 검색할 필요가 있는지를 구분합니다. OCR이나 특정 파일 형식은 모델과 소프트웨어의 지원 여부를 확인해야 합니다. 자동 급지로 처리할 원본의 크기와 상태도 살펴보세요. 저장 후에는 페이지 수, 방향, 작은 글씨의 가독성과 용량을 확인해 업무 목적에 맞는 설정을 정합니다.
| 목적 | 먼저 정할 것 | 결과 확인 |
|---|---|---|
| 전자 보관 | 폴더·파일명 | 권한·검색 가능 여부 |
| 메일 첨부 | 파일 형식·용량 | 글씨 가독성 |
| 여러 장 서류 | 양면·묶음 | 누락·순서·회전 |
출력은 되는데 스캔이 안 될 때
인쇄와 스캔이 같은 설정만으로 동작한다고 생각하기 쉽지만, 스캔 프로그램이나 목적지 설정을 따로 확인해야 할 수 있습니다. 모델과 운영체제에 맞는 공식 안내를 확인하고 다른 작업도 함께 안 되는지 범위를 좁혀 기록하세요. 폴더 암호나 계정 정보를 공개하지 말고 네트워크 담당자와 저장 권한을 점검합니다. 보안 프로그램을 무작정 해제하는 방식으로 해결하지 않습니다.
- 저장할 위치와 파일명 기준을 정합니다.
- 지원되는 스캔 방식과 운영체제를 확인합니다.
- 양면 원본은 페이지 수와 방향을 점검합니다.
- 오류 문구·발생 시점·영향받는 컴퓨터를 기록합니다.
공식 자료 더 보기
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설치 조건을 정리한 뒤 상담해 보세요
설치 주소, 사용 기간, 월 출력량, A3·컬러·스캔 필요 여부를 알려 주시면 상담에 도움이 됩니다.
