여러 고객 서류가 같은 PDF에 섞이지 않게 하려면요?
고객별 원고 묶음과 저장 파일을 함께 구분하고, 다음 묶음 전에 저장 결과를 확인하세요.
1. 묶음 구분
스캔 전에 고객·업무 단위로 원고를 나눠 두세요.
2. 저장 이름 정하기
공유 폴더의 규칙에 맞춰 파일명과 저장 위치를 지정하세요.
3. 경계 페이지 확인
이전 고객의 마지막 장과 다음 고객의 첫 장을 확인하세요.
4. 접근 권한 확인
고객별 자료를 볼 수 있는 담당자 범위도 함께 점검하세요.
마지막으로 확인하세요
- 원본을 합의된 접수번호 등 업무 건 단위로 나눴나요?
- 분리 기능을 실제 문서 구성으로 시험했나요?
- 파일명과 첫 장·마지막 장의 대상을 대조했나요?
- 최종 파일의 대상과 수신처가 일치하는지 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
확인이 어려우면 담당자에게 알려 주세요
렌탈 이용 중 문제가 계속되면 모델명과 오류 화면, 위 순서에서 확인한 결과를 담당자에게 알려 주세요. 새 장비를 검토하시는 경우에는 필요한 기능과 설치 지역을 함께 말씀해 주세요.