스캔 파일을 나중에 쉽게 찾으려면요?
날짜·업무명·문서 구분을 같은 순서로 적고, 파일명 규칙을 함께 사용하는 직원끼리 맞추세요.
1. 필수 항목 정하기
예를 들어 날짜_업무명_문서종류처럼 필요한 항목만 정하세요.
2. 날짜 형식 통일
연월일 순서와 구분 문자를 일관되게 사용하세요.
3. 수정본 구분
원본과 수정본이 덮어써지지 않도록 버전을 구분하세요.
4. 민감정보 줄이기
파일명에 불필요한 주민번호나 상세 개인정보를 넣지 마세요.
마지막으로 확인하세요
- 날짜와 접수번호의 의미를 통일했나요?
- 파일 이름에 불필요한 개인정보를 넣지 않았나요?
- 정렬·검색·같은 이름 저장 동작을 시험했나요?
- 파일명과 실제 문서, 관리 원장 연결을 대조했나요?
함께 확인할 자료
확인이 어려우면 담당자에게 알려 주세요
렌탈 이용 중 문제가 계속되면 모델명과 오류 화면, 위 순서에서 확인한 결과를 담당자에게 알려 주세요. 새 장비를 검토하시는 경우에는 필요한 기능과 설치 지역을 함께 말씀해 주세요.