스캔 파일 전달과 팩스 업무 구분

파일로 보내는 업무와 상대가 지정한 팩스로 보내야 하는 업무를 구분합니다. 스캔 완료, 전송 기록과 상대의 실제 수령 확인을 같은 상태로 처리하지 않습니다.

조건을 선택해 비교하기

입력값은 비교를 위한 가정입니다. 실제 계약 금액이나 장비 성능을 확정하는 결과가 아닙니다. 입력한 값은 이 화면에서만 계산합니다.

상대가 받기로 한 방식

남겨야 할 업무 기록

필요한 값을 입력하면 결과를 확인할 수 있습니다.

상대가 파일을 받는지 팩스를 요구하는지 정리하면 불필요한 옵션이나 전달 단계를 줄일 수 있습니다. 어떤 파일·문서가 정상 접수되는지는 수신처의 업무 기준으로 확인해야 합니다.

원본을 스캔했지만 파일이 다른 폴더에 저장되거나 전송이 끝나지 않은 경우를 구분하세요. 재전송할 때는 기존 기록을 먼저 대조해 같은 문서를 중복 처리하지 않도록 담당자를 정합니다.

비교 항목	스캔 파일 전달	팩스 업무	확인할 내용
완성물	정한 형식의 파일	정한 수신처에 보낼 문서	상대와 합의한 방식
장비 조건	저장·전달 기능과 목적지 접근	팩스 옵션·연결 조건	모델·옵션별 확인
전송 기록	시스템·메일 등 해당 경로 기록	해당 장비·서비스의 송신 기록	결과 문구 보관
상대 수령	별도 확인이 필요한지 판단	별도 확인이 필요한지 판단	업무상 수령 기준
시험	비식별 샘플로 경로 검증	허용된 시험 수신처로 검증	실제 고객 자료를 임의 전송하지 않기

팩스 송신 성공이면 상대가 업무 접수한 건가요?

송신 기록과 상대의 실제 수령·업무 처리는 구분합니다. 필요한 경우 별도 확인 절차를 둡니다.

필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.