프린터와 복합기, 우리 사무실에는 무엇이 필요할까요?

PC 파일만 출력한다면 프린터를, 종이 복사와 스캔도 자주 한다면 복합기를 함께 비교하세요. 제품 이름보다 실제 업무와 필요한 옵션을 기준으로 선택하는 것이 좋습니다.

먼저 정리할 기준

이 세 가지를 비교하며 읽어보세요

작업의 시작점

종이 원본 복사인지, PC 파일 인쇄인지부터 나눕니다.

필요한 추가 기능

스캔·양면·A3·팩스가 필요한지 각각 표시합니다.

실제 제품 확인

이름만으로 판단하지 않고 기종별 지원 기능과 장착 옵션을 확인합니다.

자주 하는 작업부터 구분하세요

인쇄·복사·스캔·팩스를 각각 얼마나 사용하는지 적어 보세요. 종이 서류를 파일로 보관하는 업무가 많다면 원고 급지와 양면 스캔 방식도 확인해야 합니다.

기본 기능과 추가 옵션을 나누세요

복합기라는 이름만으로 팩스·무선·스테이플이 모두 포함되는 것은 아닙니다. 필요한 용지 크기, 연결 PC 수, 설치 공간을 정리한 뒤 실제 견적 구성과 비교하세요.

관련 기종과 상품 자료

전체 렌탈 기종 22종

문서를 종이 원본에서 복사하는지, PC에서 출력하는지, 파일로 저장하는지부터 나누어 적으세요. 장비 이름보다 실제 작업을 기준으로 필요한 기능을 고릅니다.

함께 확인할 자료

렌탈·설치 대응 범위

  • A3 흑백·컬러 복합기 : 제조사 구분 없이 상담과 설치를 안내합니다.
  • A4 장비 : 저희가 지정한 기종만 대응합니다. A4 전 기종을 대응하지는 않습니다.
  • 가정용 프린터와 플로터 : 렌탈로 취급할 계획이 없습니다.

프린터·플로터의 렌탈은 취급하지 않습니다. A4·소형 장비는 렌탈상품에 안내된 기종과 사용 조건을 확인하고 상담해 주세요.

설치 조건을 정리한 뒤 상담해 보세요

설치 주소, 사용 기간, 월 출력량, A3·컬러·스캔 필요 여부를 알려 주시면 상담에 도움이 됩니다.

인쇄·복사·스캔 업무로 장비 기능 정리

조건을 선택해 비교하기

입력값은 비교를 위한 가정입니다. 실제 계약 금액이나 장비 성능을 확정하는 결과가 아닙니다. 입력한 값은 이 화면에서만 계산합니다.

필요한 값을 입력하면 결과를 확인할 수 있습니다.

회사에서 쓰는 이름과 기능은 다를 수 있습니다

프린터나 복사기라는 명칭만으로 지원 기능을 확정하지 않습니다. 같은 이름으로 부르는 장비도 스캔·급지·용지 구성은 모델별 자료를 확인해야 합니다.

복합 기능의 사용 환경까지 비교하기

파일 저장이 필요한 경우에는 스캔 기능 체크에서 멈추지 않습니다. 받을 PC나 폴더와 사용 권한, 최종 파일 확인 방법까지 준비하세요.

조건별 비교 기준

비교 항목인쇄 중심 구성복사·스캔 포함 구성확인할 내용
입력 자료컴퓨터 파일컴퓨터 파일과 종이 원본작업 종류 목록
원본 처리필요하면 별도 경로 확인원고대·급지 지원 확인원본 크기·상태
업무 완료출력물 수령·분류출력물 또는 저장 파일 검수완료 결과 정의
관리 항목연결·대기열·용지인쇄 관리에 주소록·저장권한 추가담당자와 인계 범위

계산과 비교에 사용한 가정

  • 선택 결과는 확인할 항목을 정리하는 안내이며 특정 모델의 기능·가격·재고를 확정하지 않습니다.

결정 전에 확인하세요

  • 후보 모델의 정확한 옵션·설명서와 현재 견적서를 같은 조건으로 비교하세요.

자주 확인하는 질문

제품명에 복합기가 있으면 필요한 기능이 전부 있나요?

팩스·양면 스캔·네트워크 저장 등의 기능은 모델과 옵션별로 확인해야 합니다.

공식 자료와 확인 출처

함께 확인할 자료

비교를 마친 뒤 남겨둘 내용

  • 작업의 시작점 — 종이 원본 복사인지, PC 파일 인쇄인지부터 나눕니다.
  • 필요한 추가 기능 — 스캔·양면·A3·팩스가 필요한지 각각 표시합니다.
  • 실제 제품 확인 — 이름만으로 판단하지 않고 기종별 지원 기능과 장착 옵션을 확인합니다.
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